凱睿賽馳咨詢于2023年聯合推出了“中國汽車售后服務突出貢獻人物”推選宣傳活動(以下簡稱人物推選宣傳活動),旨在展現每一年度該領域領跑者的突破力和引領力,以及帶給企業的增長力,梳理中國汽車市場服務質量發展脈絡和走向。
2024年,人物推選宣傳活動再度啟程,通過深入企業走訪調研,與領跑者進行深度對話交流。本期訪談,車質網常務副總裁李熙就顧客滿意度提升、顧客服務數字化轉型、顧客服務團隊能力培養以及未來行業發展新趨勢等問題,深度對話廣汽豐田顧客關聯部部長毛少華。
車質網常務副總裁李熙(右)深度對話廣汽豐田顧客關聯部部長毛少華(左)
“顧客第一”是廣汽豐田多年來在顧客服務領域始終貫徹的理念。訪談中,毛少華認為做好顧客服務的基礎就是要 “長期堅持做困難但正確的事”,一切為了顧客的微笑。
▍甘當企業“信號燈” 深化“顧客第一”理念
廣汽豐田生產車間(供圖:廣汽豐田)
2024年,是廣汽豐田成立20周年,在公司創立之初便加入的毛少華已經是廣汽豐田的一位“老兵”,曾先后任職于人事總務部、涂裝成型部、總裝部。2014年,毛少華出任顧客關聯部部長,一干就是近10年。作為廣汽豐田體系中一個特殊的獨立部門,顧客關聯部承擔著對外溝通、傾聽顧客心聲;對內協調產品研發、銷售以及售后服務等部門為顧客排憂解難的重要職責。盡管工作繁雜,責任重大,但在采訪過程中,每每提到顧客關聯部的工作時,毛少華滿是自豪,“全球汽車企業里,只有廣汽豐田有顧客關聯部,我們專職服務顧客”。
談到廣汽豐田 “顧客第一”的理念,毛少華坦言,廣汽豐田曾提出過很多“第一”理念,從品質第一、安全第一到環保第一等,經過多年的磨合和經驗積累,最終將“顧客第一”放在了首位。作為連接顧客和廣汽豐田各職能部門的紐帶,顧客關聯部在毛少華的帶領下,于廣汽豐田內部全面推進“顧客月”活動。該活動最早起源于日本豐田,顧客關聯部打破傳統,與品質管理部、品質保證部攜手合作,以平臺化的形式,將“顧客月”打造為年度公司級首個主題活動月。
一方面,推出 “基于顧客滿意度提升的好事例發表平臺”,在公司級啟動會上邀請研發、銷售等部門的好事例代表上臺發言,向各個職能部門領導匯報、分享基于顧客服務改善方面的案例。比如,做了哪些努力、如何達到顧客滿意等等,通過在“顧客月”期間的展示,極大調動了業務部門參與的積極性。
另一方面,深入生產一線,活用生產工廠中的23處品質角,將收集到的顧客心聲利用品質角進行展示,讓生產一線的員工可以隨時了解到顧客對于產品的需求和建議。通過這兩方面的措施,將“顧客第一”的理念深入到產品的各個環節,實現真正落地。
在采訪過程中,毛少華笑稱自己負責的顧客關聯部是廣汽豐田的“信號燈”。在為顧客服務的過程中,顧客關聯部是最先了解到顧客心聲的,對于顧客提出的訴求,常常需要連攜公司內部的研發、工廠、技術、法務等多個部門進行參與,幫助經銷商更好地為顧客服務。
▍創新理念和人才培養并行 持續提升顧客滿意度
廣汽豐田品質學習館(供圖:廣汽豐田)
對于顧客滿意度的提升,如何快速有效地為顧客解決問題是關鍵。對此,執掌顧客關聯部多年的毛少華積累了豐富的經驗,同時也有針對性地提出了“一站式服務”、“主動CR”等工作理念,并推動建立了全球首個CR業務標準。
所謂“一站式服務”其實很好理解,按照毛少華的介紹,就是將受理顧客咨詢和投訴、問題處理和解決、顧客聲音(VOC)收集以及督促各相關部門改善形成一個系統化的閉環,由專職部門來負責統籌,為顧客提供更加專業化的服務。在此基礎上,顧客關聯部于2018年創新性地提出了“主動CR”理念,包含“意識提升”和“方法傳授”兩大策略。其中“意識提升”指的是服務意識;“方法傳授”指的是在CR業務實踐中一些好的工作方法和經驗的傳遞。通過這兩大策略的實施,引導經銷店強化“顧客第一”的意識,搭建自店投訴對應和管理體制,提升顧客滿意度,夯實廣汽豐田的顧客基盤。
同時,還設立了專門的顧客關系室,在全國范圍內的廣汽豐田經銷商店中遴選優秀典型,共同制作CR業務標準,將CR工作流程和內容形成標準化體系。通過正確、親切對應顧客咨詢、全面的投訴管理及VOC的活用,讓經銷商店端可以實現自工序完結,即自己發現問題,自主去改善問題。
另外,顧客關聯部在2018年基于渠道經銷商優秀改善事例,推出獨具特色的CR“故事匯”。據毛少華介紹,CR“故事匯”已經成為CR部門的四大名片之一,每年年底會在全國范圍內尋找在各個領域做的特別優秀的經銷商店,邀請店端代表在會上進行案例講解,促進渠道的共同改善,為顧客提供更高品質的服務體驗。